Frequently Asked Questions

Q: What does ITIN mean?

A: ITIN stands for Individual Taxpayer Identification Number.

Q: What can I use it for?

A: The primary purpose for using an ITIN is to declare taxes. The ITIN can also be used to earn interest on your accounts, to apply for loans, and build and maintain your credit history.

Q: Who can obtain an ITIN?

A: The ITIN is for individuals who cannot obtain a valid social security number. If you have a valid social security number, you do not need an ITIN.

Q: Where can I obtain a form to apply for an ITIN?

A: The form that is used to apply for an ITIN is called W-7 and can be downloaded in English or in Spanish by clicking on the following links: Form W-7 Spanish or Form W-7 English.

Q: Are there organizations or people that can provide help with the application?

A: Some local organizations can help you complete the forms, make photocopies, notarize the translation and mail the information. You can expect to pay for these services. Latino Credit Union offers this service to all members, as long as they provide the proper documentation.

Q: What do I need to obtain an ITIN?

A: You need two forms of valid, unexpired government-issued identification to apply for the ITIN. At least one document must contain your photo. Acceptable documents include: driver’s license or identification card issued by a U.S. state or your country of origin, passport, voter’s identification card, military card, or civil birth certificate issued by a government authority of your country. Children under 18 must have two forms of identification as well. You can apply with vaccination records or school records and any of the identification listed above.

Q: Do I have to submit anything else for the ITIN?

A: Along with Form W-7 and your supporting documentation, an original copy of a completed tax return form should be sent.

If you apply for the ITIN with LCCU, under “Exception #1”, you do not have to submit a completed tax form. You must be a member of LCCU, that is, you should open a savings account. Although you are not required to submit your tax form at the time of application, it is still very important that you declare your taxes.

Q: Do I have to wait long to receive my ITIN?

A: The IRS will mail your ITIN approximately eight weeks after completing the paperwork. If you apply with Latino Credit Union, your ITIN will be mailed to the branch where you applied. Upon arrival of your ITIN, we will notify you as well as change the status of your account to interest-bearing.

Q: What are the implications for immigration?

A: The ITIN does not have anything to do with the process of immigration. The IRS does not communicate with immigration officials from the Immigration and Naturalization Services(INS). If there is an amnesty program, it may be favorable for you to have your tax documents in order.

Q: Can I use the ITIN as a work permit?

A: No. The ITIN is only for people who cannot obtain a valid social security number. You should not give this number to your employer. The ITIN is not a work permit or social security number.

Q: If I have an ITIN, do I have to file my taxes?

A: Unless you are covered under one of the exceptions detailed in the W-7, the procedures state that your taxes will be filed at the time of application. If you already have an account with a financial institution that earns interest, you may qualify as an exception to this rule.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué significa ITIN?

R: Significa Número Individual de Identificación de Impuestos.

P: ¿Para qué puedo usarlo?

R: El propósito primario del ITIN es para declarar los impuestos al gobierno. El ITIN también se puede utilizar para ganar interés en sus cuentas, solicitar préstamos, establecer un historial de crédito y servir como prueba de residencia.

P: ¿Quién puede obtener un ITIN?

R: Las personas que no pueden obtener un número de seguro social válido pueden solicitar un ITIN. Si usted tiene un número de seguro social válido no necesita el ITIN.

P: ¿En dónde puedo conseguir el formulario para obtener un ITIN?

R: El formulario que se llena para solicitar un ITIN se llama W-7 y se puede bajar en español o inglés en los siguientes enlaces: Formulario W-7 Español o Formulario W-7 Inglés. Los formularios también están disponibles en español e inglés en las oficinas de impuestos (IRS) o en su centro comunitario más cercana.

P: ¿Hay organizaciones o personas que me pueden ayudar a solicitarlo?

R: Algunas organizaciones locales pueden ayudarlo a llenar el formulario, hacer fotocopias, certificar la traducción por un notario y enviar los documentos por correo. Generalmente usted tendrá que pagar una multa por este servicio.

La Cooperativa Latina también ofrece este servicio a todos sus miembros, si proveen la documentación correcta. Para más información sobre nuestros requisitos, pulse al siguiente enlace: Cómo Solicitar su ITIN con La Cooperativa.

P: ¿Qué tipo de identificación necesito para obtener el ITIN?

R: Se necesitan dos tipos de identificación válidos que no están vencidos para solicitar el ITIN. Por lo menos un documento debe llevar una foto de usted. Documentos aceptables incluyen: identificación del estado o licencia de conducir expedido por los Estados Unidos o su país de origen, pasaporte, carnet de elector, cartilla militar o acta de nacimiento emitido por una autoridad del gobierno de su país. Niños que son menores de 18 años tienen que traer dos tipos de identificación también. Pueden solicitar el ITIN con la vacuna, registros de la escuela, y cualquier otro documento que hemos mencionado antes.

P: ¿Tengo que entregar algo más para el ITIN?

R: Adjunte con la Forma W-7 y la documentación, el original de su declaración de impuestos ya completada.

Si usted solicita su ITIN con la Cooperativa, bajo la “Excepción #1”, no tiene que entregar su declaración de impuestos. Tiene que ser miembro de La Cooperativa, o sea, debe abrir una cuenta de ahorros. Pero debe tener en cuenta que todavía es muy importante declarar sus impuestos.

P: ¿Tengo que esperar mucho tiempo para recibir mi ITIN?

R: La oficina de impuestos le enviará una notificación de ITIN por correo en ocho semanas.

Si usted aplica con La Cooperativa, su número de ITIN será mandado a la sucursal donde aplicó. Nosotros cambiamos el estatus de su cuenta para que pueda ganar interés, y le llamamos cuando llegue el número. Tendrá que asistir a una clase breve que se llama “Introducción a los Impuestos”, que se enseña en las oficinas de La Cooperativa.

P: ¿Cuáles son las implicaciones para Inmigración?

R: El ITIN no tiene nada que ver con el proceso de inmigración. El IRS, (la oficina de impuestos), no comparte su información con el INS,(la oficina de inmigración). Si en algún momento hay una amnistía, le puede convenir tener sus documentos de impuestos en orden.

P: ¿Puedo usar el ITIN como permiso de trabajo?

R: No. El ITIN solamente sirve para las personas que no tienen el número de seguro social válido. Usted no debe dar el ITIN a su empleador. El ITIN no es un permiso de trabajo o número de seguro social.

P: Si tengo el ITIN, ¿tengo que declarar mis impuestos?

R: A menos que esté cubierto por una de las excepciones detalladas en el W-7, los procedimientos establecen que los impuestos se declaren a la misma vez que la solicitud. Si ya tiene una cuenta bancaria donde gana interés, podría calificar como una excepción a esta regla.

Esta información es para el beneficio de nuestros miembros y no es de carácter legal.